哪里需要推薦信？

本科生在申請研究生時，博士博士后申請獎學金和工作時，高級科學家申請獎勵和晉升時。

但是，寫一封有效的個人推薦信可能會耗時，尤其是對于那些必須同時處理助學金申請、稿件、教學和學生管理的學者而言。寫推薦信時，有些人可能很難找到合適的表述，來支持曾經的雇員或學生的職業發展，同時又讓推薦信顯得新穎特別。

Nature?采訪了三位經驗豐富的教授，和大家分享“如何寫一封完美的推薦信”。

原文鏈接：

https://www.nature.com/articles/d41586-020-02186-8

1、制定流程

Elizabeth Nance，化學院助理教授，坐標：西雅圖華盛頓大學

過去5年，作為助理教授，我每年需要給15-20個學生寫推薦信。為了給每個學生寫獨一無二的推薦信，我花了很多心思。

在準備推薦信時，我遵循既定的程序，在我的個人主頁上有相關概述，以便學生清楚地了解。學生至少在推薦信截止日期4周之前向我提出寫推薦信的需求，當然由于我可能不太了解某些學生，導致寫出的推薦信缺乏說服力，那么我可能會拒絕他（她）。一旦我答應了寫推薦信，學生需要給我發送以下材料：最新簡歷，申請論文草稿，申請某個具體領域或方向的原因。

每次寫推薦信時，如果學生在課堂、實驗室之外的活動比較有意義，我會重點評價。例如，學生組織活動體現了其項目管理和解決問題的能力，這是在課堂表現之外的優秀品質。我認為，捕捉學生的這類特點很重要，應該和學術成果一樣突出強調。

有時，我會向實驗室的研究生導師、教員請教，了解一些事例或詢問他們的意見。制定關于推薦信需求的流程，并確保學生提前知曉，這非常有用，我能夠獲得所需的信息，寫出高質量、有說服力的推薦信。

2、管理期待

Alex Shalek：化學院助理教授，坐標：劍橋，麻省理工學院

好的推薦信是面向收信人的。當我為申請工作或科研機構許可的學生寫推薦信時，不僅會強調他們的長處、成果和潛力，還會盡力傳達“他（她）是潛在的合適的候選人”的想法。當我為同事寫推薦信助其提名獎項時，我可能重點強調其在具體領域獲得的成就、做出的貢獻，或是其作為導師的成就，來幫助評審團評審。我認為，好的推薦信應當考慮實際目的，并有針對性地呈現有效信息。

在同意寫推薦信之前，我會和學生或同事坦誠地交談，讓他們知道我可以寫什么、不可以寫什么。例如，如果給一名上過我的課、正在申請研究生學校、但除此之外少有接觸的本科生寫推薦信，我會向他（她）強調說明，可以著重評價其課堂表現，但對其性格或研究成果，由于我知之甚少，便難以評價。對我而言，與現在或將來要讀我寫的推薦信的人建立信任很重要。

通過與學生或同事交流，了解他們對推薦信的期待，讓我明白了他們希望推薦信在整個申請材料中的作用，這其中還包括有個人陳述、其他文件或信件等。盡我所能，使推薦信突出個人特點并對其他文件完美補充。這樣一種坦率的對話，讓我得以了解他們的抱負和目標，幫助我更深入地引導學生，或是在以后和同事更深入更豐富地互動。

3、描述細節

Dino Di Carlo，生物工程學院教授，坐標：洛杉磯，加利福尼亞大學

多年來看著研究生、博士后和初級教職工的推薦信，我發現了一些有趣的技巧。其中一個是，通過講故事而不是雷同的表格來展現應聘者的優點。應聘者往往在推薦信里看起來都一樣，列出來的優點也一樣。因此，如果應聘者通過講故事來講述優秀品質，看起來會更加鮮活。

舉個例子，與其只寫一句“A是個有說服力的人”，我可能會寫“和A交談的時候，他非常有說服力，很多組員找他幫忙單獨訓練公共演講能力。”與其說，“B善于合作”，不如說“B協調管理著5個不同的組，并獲得了兩個合作基金。”關鍵在于，推薦信中的細節越多，越具有說服力。在我開始寫推薦信之前，首先我會想出申請人的2-3個關鍵成就，基于這些特質講述細節故事。

在講述故事時，對關鍵點或突出成就字體加粗、加下劃線。這樣讀信的人不必去記住很多復雜或細節的文字，而是可以輕易地找到要點。

寫推薦信很有趣，它讓我反思自己和學生的關系，提醒我過去一起奮斗的歲月，讓我有機會為他們的未來職業生涯助一臂之力。就好比，翻閱老照片，從中選出最美好的那幾張，這真的讓我很懷舊。（文：疾風）